Privacy PolicyPrivacybeleid
Apployee ("we", "our", or "us") values your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect your information when you use the Apployee mobile application and related services on iOS and Android. By using the App, you agree to the practices described in this Privacy Policy.
1. Information We Collect
We collect only the information necessary to provide and improve our services.
a) Account Information
- Company / Tenant name
- Email address and phone number
- User profile details (first name, last name, profile photo)
Used for authentication, account management, and communication.
b) Health & Fitness Data (Apple HealthKit & Android Health Connect)
With your explicit permission, Apployee reads health and fitness data from Apple Health (HealthKit) on iOS and Android Health Connect on Android, and from consumer wearables you connect (such as Fitbit and Garmin). This may include steps, activity, distance, active calories, heart rate, heart rate variability (HRV), oxygen saturation (SpO2), sleep, and nutrition metrics.
- Used only to display wellness insights inside the app.
- Apployee performs no on-device measurement; it only displays data your own device or wearable already recorded.
- On iOS, Apployee reads and displays your data, refreshing to show your latest data. A health-update permission is present only because our integrated wearable component (Spike) links Apple Health's sync capability; with your permission, supported wearable data can be kept in sync with Apple Health.
- Apployee accesses only standard health and fitness data; it does not access your clinical health records.
- Never used for advertising, marketing, or data brokering.
- Never shared with third parties without your explicit consent.
- You can revoke access at any time in iOS Settings (Apple Health), Android Health Connect, or by disconnecting the provider.
On Android, we request only the minimum Health Connect data types needed, each mapping to a visible feature in the Smart Watch module:
| Health Connect permission | Purpose |
|---|---|
| READ_STEPS | Step count shown in the Smart Watch module |
| READ_HEART_RATE | Heart rate shown in the Smart Watch module |
| READ_HEART_RATE_VARIABILITY | HRV / stress indicator shown in the Smart Watch module |
| READ_OXYGEN_SATURATION | Blood oxygen (SpO2) shown in the Smart Watch module |
c) Camera Data
- Capturing or updating a profile picture
- Attaching evidence photos when reporting vehicle damage
- Smart Workout (real-time, on-device pose detection)
The camera is activated only during user-initiated actions. Smart Workout frames are processed on-device and are not recorded, stored, or transmitted.
d) Photos, Media & Files
- Access to photos, media, and documents is used only when you choose to select and upload a file (profile image, Support Chat attachment, or a document/photo when reporting vehicle damage).
- The app only accesses media you select. No background scanning of media files.
e) Communication Data
- Messages exchanged via Support Chat between drivers and fleet companies or coaches.
f) Notifications
- Used to send alerts, updates, and important information. You can manage notification preferences at any time.
g) Driving Data
From integrated systems, we may receive driving behavior data (braking, acceleration, idling, coasting, cruise control), dashcam alerts and event videos, and timestamps with event-related location data where provided.
h) Device & Technical Data
- Device type and operating system, app version, crash logs, diagnostics, and usage data for performance improvement.
2. How We Use Your Information
- Provide and maintain app functionality
- Display health, fitness, and driving insights
- Enable communication with fleet companies and coaches
- Enhance user experience and app performance
- Provide coaching, training, and support
- Ensure security and prevent misuse
- Comply with legal obligations
3. Data Sharing
We do not sell your personal data. We may share data only:
- With your organization (fleet / company) for operational purposes
- With service providers that support app functionality
- When required by law or legal obligations
Health data is never shared without your explicit consent.
4. Data Security
We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data from unauthorized access, loss, or misuse. However, no system is 100% secure.
5. Data Retention
We retain your data only as long as necessary to provide services or comply with legal obligations. You may request deletion of your account and associated data at any time.
6. Account Deletion
You may request deletion of your account and associated personal data through:
- In-app profile settings (Profile screen)
- Email: info@apployee.nl
When we process a valid deletion request, we will delete or anonymize personal data unless retention is required for legal, regulatory, security, or fraud-prevention purposes. Temporary deactivation, logout, or app uninstallation does not by itself delete your account or stored data.
7. Your Rights
- Access your personal data
- Update or correct your information
- Withdraw permissions (e.g., health data, camera access)
- Request deletion of your account and data
- Object to or restrict processing
- Data portability
8. App Permissions
| Permission | Purpose |
|---|---|
| Camera | Profile picture, vehicle-damage evidence photos, Smart Workout pose detection |
| Photos / Media / Files | Selecting images or documents to upload (profile, chat, damage reports) |
| Apple Health / Health Connect | Displaying wearable and wellness data (steps, heart rate, HRV, SpO2, activity, sleep, nutrition) |
| Notifications | Alerts, updates, and important information |
| Motion Sensors | Device positioning during Smart Workout |
All permissions are optional and user-controlled via device settings.
9. Health Data Protection (Apple HealthKit & Health Connect Compliance)
Health and fitness data is:
- Used only for app functionality (displaying wellness insights)
- Not used for advertising or marketing
- Not shared with third parties without explicit user consent
- Not used for data brokering or sale
- Processed with strict confidentiality and controlled entirely by user permissions
Apployee is intended for general wellness and informational purposes only. It is not a medical device and does not diagnose, treat, cure, or prevent any disease. Always consult a qualified healthcare professional before making medical decisions.
10. Third-Party Services
Apployee integrates with third-party services, including:
- Spike — secure connection to consumer wearables (e.g., Fitbit, Garmin)
- Kinestex — AI-powered, on-device Smart Workout tracking
These services may process data according to their own privacy policies.
11. Children's Privacy
Apployee is not intended for children. We do not knowingly collect data from children.
12. International Data Transfers
Your data may be processed in countries outside your region, with appropriate safeguards.
13. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. Please review this page periodically to stay informed about how we protect your information.
14. Contact Us
Apployee
- Website: https://apployee.nl/
- Email: info@apployee.nl
- Phone: +31 8 576 03729
- Address: Kazernestraat 15, 5928 NL Venlo
Apployee ("wij", "ons" of "onze") hecht waarde aan uw privacy. In dit Privacybeleid wordt uitgelegd hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u de Apployee-mobiele applicatie en gerelateerde diensten op iOS en Android gebruikt. Door de App te gebruiken, gaat u akkoord met de in dit Privacybeleid beschreven werkwijzen.
1. Gegevens Die Wij Verzamelen
Wij verzamelen uitsluitend de gegevens die nodig zijn om onze diensten te leveren en te verbeteren.
a) Accountgegevens
- Bedrijfs- / tenantnaam
- E-mailadres en telefoonnummer
- Profielgegevens van de gebruiker (voornaam, achternaam, profielfoto)
Gebruikt voor authenticatie, accountbeheer en communicatie.
b) Gezondheids- & Fitnessgegevens (Apple HealthKit & Android Health Connect)
Met uw uitdrukkelijke toestemming leest Apployee gezondheids- en fitnessgegevens uit Apple Health (HealthKit) op iOS en Android Health Connect op Android, en uit wearables die u koppelt (zoals Fitbit en Garmin). Dit kan het volgende omvatten: stappen, activiteit, afstand, actieve calorieën, hartslag, hartslagvariabiliteit (HRV), zuurstofsaturatie (SpO2), slaap en voedingsgegevens.
- Uitsluitend gebruikt om welzijnsinzichten in de app te tonen.
- Apployee voert geen metingen uit op het apparaat; de app toont alleen gegevens die uw eigen apparaat of wearable al heeft vastgelegd.
- Op iOS leest en toont Apployee uw gegevens en vernieuwt deze om uw meest recente gegevens weer te geven. Een machtiging voor het bijwerken van gezondheidsgegevens is uitsluitend aanwezig omdat onze geïntegreerde wearable-component (Spike) gebruikmaakt van de synchronisatiefunctie van Apple Health; met uw toestemming kunnen ondersteunde wearable-gegevens gesynchroniseerd blijven met Apple Health.
- Apployee heeft uitsluitend toegang tot standaard gezondheids- en fitnessgegevens; de app heeft geen toegang tot uw klinische medische dossiers.
- Nooit gebruikt voor advertenties, marketing of datahandel.
- Nooit gedeeld met derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.
- U kunt de toegang op elk moment intrekken via iOS-instellingen (Apple Health), Android Health Connect of door de koppeling met de aanbieder te verbreken.
Op Android vragen wij uitsluitend de minimaal benodigde Health Connect-gegevenstypen op, die elk zijn gekoppeld aan een zichtbare functie in de Smart Watch-module:
| Health Connect-toestemming | Doel |
|---|---|
| READ_STEPS | Stappenteller getoond in de Smart Watch-module |
| READ_HEART_RATE | Hartslag getoond in de Smart Watch-module |
| READ_HEART_RATE_VARIABILITY | HRV- / stressindicator getoond in de Smart Watch-module |
| READ_OXYGEN_SATURATION | Zuurstofgehalte in het bloed (SpO2) getoond in de Smart Watch-module |
c) Cameragegevens
- Het maken of bijwerken van een profielfoto
- Het toevoegen van bewijsfoto's bij het melden van voertuigschade
- Smart Workout (realtime houdingsherkenning op het apparaat)
De camera wordt uitsluitend geactiveerd bij handelingen die u zelf start. Smart Workout-beelden worden op het apparaat verwerkt en worden niet opgenomen, opgeslagen of verzonden.
d) Foto's, Media & Bestanden
- Toegang tot foto's, media en documenten wordt uitsluitend gebruikt wanneer u er zelf voor kiest een bestand te selecteren en te uploaden (profielfoto, bijlage in de Support Chat, of een document/foto bij het melden van voertuigschade).
- De app heeft alleen toegang tot de media die u selecteert. Er vindt geen scannen van mediabestanden op de achtergrond plaats.
e) Communicatiegegevens
- Berichten die via de Support Chat worden uitgewisseld tussen chauffeurs en wagenparkbedrijven of coaches.
f) Meldingen
- Gebruikt om waarschuwingen, updates en belangrijke informatie te versturen. U kunt uw meldingsvoorkeuren op elk moment beheren.
g) Rijgegevens
Vanuit geïntegreerde systemen kunnen wij rijgedragsgegevens ontvangen (remmen, accelereren, stationair draaien, uitrollen, cruisecontrol), dashcamwaarschuwingen en gebeurtenisvideo's, en tijdstempels met aan gebeurtenissen gerelateerde locatiegegevens waar deze beschikbaar zijn.
h) Apparaat- & Technische Gegevens
- Apparaattype en besturingssysteem, app-versie, crashlogboeken, diagnostische gegevens en gebruiksgegevens ter verbetering van de prestaties.
2. Hoe Wij Uw Gegevens Gebruiken
- Het leveren en onderhouden van de functionaliteit van de app
- Het tonen van gezondheids-, fitness- en rijinzichten
- Het mogelijk maken van communicatie met wagenparkbedrijven en coaches
- Het verbeteren van de gebruikerservaring en de prestaties van de app
- Het bieden van coaching, training en ondersteuning
- Het waarborgen van de veiligheid en het voorkomen van misbruik
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
3. Delen Van Gegevens
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens uitsluitend:
- Met uw organisatie (wagenpark / bedrijf) voor operationele doeleinden
- Met dienstverleners die de functionaliteit van de app ondersteunen
- Wanneer dit wettelijk of op grond van juridische verplichtingen vereist is
Gezondheidsgegevens worden nooit gedeeld zonder uw uitdrukkelijke toestemming.
4. Gegevensbeveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Geen enkel systeem is echter 100% veilig.
5. Bewaartermijn Van Gegevens
Wij bewaren uw gegevens uitsluitend zolang dit nodig is om onze diensten te leveren of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. U kunt op elk moment verzoeken om verwijdering van uw account en de bijbehorende gegevens.
6. Account Verwijderen
U kunt verwijdering van uw account en de bijbehorende persoonsgegevens aanvragen via:
- De profielinstellingen in de app (Profielscherm)
- E-mail: info@apployee.nl
Wanneer wij een geldig verwijderingsverzoek verwerken, verwijderen of anonimiseren wij uw persoonsgegevens, tenzij bewaring vereist is om juridische, regelgevende, beveiligings- of fraudepreventiedoeleinden. Het tijdelijk deactiveren, uitloggen of verwijderen van de app leidt op zichzelf niet tot verwijdering van uw account of opgeslagen gegevens.
7. Uw Rechten
- Inzage in uw persoonsgegevens
- Het bijwerken of corrigeren van uw gegevens
- Het intrekken van toestemmingen (bijv. gezondheidsgegevens, cameratoegang)
- Het verzoeken om verwijdering van uw account en gegevens
- Bezwaar maken tegen of beperking van de verwerking
- Overdraagbaarheid van gegevens
8. App-Machtigingen
| Machtiging | Doel |
|---|---|
| Camera | Profielfoto, bewijsfoto's van voertuigschade, houdingsherkenning bij Smart Workout |
| Foto's / Media / Bestanden | Het selecteren van afbeeldingen of documenten om te uploaden (profiel, chat, schademeldingen) |
| Apple Health / Health Connect | Het tonen van wearable- en welzijnsgegevens (stappen, hartslag, HRV, SpO2, activiteit, slaap, voeding) |
| Meldingen | Waarschuwingen, updates en belangrijke informatie |
| Bewegingssensoren | Positiebepaling van het apparaat tijdens Smart Workout |
Alle machtigingen zijn optioneel en worden door de gebruiker beheerd via de apparaatinstellingen.
9. Bescherming Van Gezondheidsgegevens (Naleving Apple HealthKit & Health Connect)
Gezondheids- en fitnessgegevens worden:
- Uitsluitend gebruikt voor de functionaliteit van de app (het tonen van welzijnsinzichten)
- Niet gebruikt voor advertenties of marketing
- Niet gedeeld met derden zonder uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker
- Niet gebruikt voor datahandel of verkoop
- Verwerkt met strikte vertrouwelijkheid en volledig beheerd via de toestemmingen van de gebruiker
Apployee is uitsluitend bedoeld voor algemene welzijns- en informatiedoeleinden. Het is geen medisch hulpmiddel en stelt geen diagnoses en behandelt, geneest of voorkomt geen ziekten. Raadpleeg altijd een gekwalificeerde zorgverlener voordat u medische beslissingen neemt.
10. Diensten Van Derden
Apployee maakt gebruik van diensten van derden, waaronder:
- Spike — beveiligde koppeling met wearables (bijv. Fitbit, Garmin)
- Kinestex — AI-gestuurde Smart Workout-tracking op het apparaat
Deze diensten kunnen gegevens verwerken volgens hun eigen privacybeleid.
11. Privacy Van Kinderen
Apployee is niet bedoeld voor kinderen. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen.
12. Internationale Gegevensoverdracht
Uw gegevens kunnen worden verwerkt in landen buiten uw regio, met passende waarborgen.
13. Wijzigingen In Dit Beleid
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Raadpleeg deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven van hoe wij uw gegevens beschermen.
14. Contact
Apployee
- Website: https://apployee.nl/
- E-mail: info@apployee.nl
- Telefoon: +31 8 576 03729
- Adres: Kazernestraat 15, 5928 NL Venlo